合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
主体要素即会议活动的加入者,如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”,但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话,与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素,也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
国际通用型展示设计中,便于搭建和拆装,存储和运输。国际化风格缺点是形式单一,造型平淡,没有展厅独特的视觉个性。展厅设计风格——形象化,一些大型品牌企业都有自身企业形象的标准化图形、字体、色彩等要素及其特殊结构的道具等,规定展示设计者在其企业文化形象框架内设计展厅,以突显性形象。这种统一形象风格的展示设计,能强化观众对该企业文化形象墙的视觉记忆。
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
企业进入一个全新的展示时代,尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫,较为传统的广告形式已经完全满足不来,企业展示品牌的需求,所以企业展厅应用而生,那怎么设计一个展厅,能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时,数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言,不仅直观、生动表现产品和生产工作原理,与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣,确实是企业展示的一大创举。
展厅的首个作用就是企业文化的展示:新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力,企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示,客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约:展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解,通过特定的布局产品,更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在,这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅,代表的不仅仅是一个企业的文化,更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应,品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
突出企业文化,明确企业风格,最大限度地表现企业文化。展台有吸引力展台富有吸引力,展台能吸引参观者的注意。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。展台结构设计严谨,选装修材料能省则省,能够循环利用。展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善,形象突出,造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,会展搭建展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面,展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在展台搭建时,用户体验这是许多展台搭建商容易忽略的一点,但往往用户体验确是检验展览成功的很重要的指标,所以企业在策划体验活动方案时,应根据自身营销需要,有选择性的,重点突出的运用体验因素进行交流,创造体验设施环境。增加现场互动,展位核心位置设计了舞台表演区,通过现场与观众的互动来聚集人气。
它既需来塑造产品形象的一大责任,企业的员工在介绍产品与卖产品的一些特殊功能时,也能很好来介绍。自然还需要展位来提供一个时间的间隔,所以设计师需做好一些准备工作,展厅规划中,也都需要做好各项准备工作。展会设计的目的就在于很好来帮企业做宣传与推广无论是大小的植物,尤其是盆栽植物,也存在不同的位置与摆放方法。如是大型盆栽,需放在地面上或接近于展厅的墙壁等。其优点在于盆栽植物的主体会接近于大家的视野中。能将整个画面看透,欣赏整体美。