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南京展会的功能计划

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此,那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次,与传统的公关活动相比,在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品,这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段,把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此,某种程度上讲,展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而,需要考虑两个方面的因素。

    南京展览设计:在展览会中,展台设计可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。虽然系统组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。 我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。
    会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位;其次,坚持市场决定资源配置的原则,认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求,应对举措利于市场发展;再次,跳出会展谋划会展,处理好形式和内容的关系,发挥会展平台桥梁作用,做好产业会展,助推产业发展和产业提升,做大、做强会展产业。最后,发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用,创新思维,精准发力,围绕市场培育和市场规范出招,通过市场化手段奏效。
    展会的时候,各式各样的展台会让浏览者审美疲劳,参展商对会展公司展台设计的要求是:简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去,如今讲究的就是:简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚,展台应富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目,当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外,展台的主色调也应该控制在三种颜色内,层次分明,这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求:简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法,去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力,而会展是现代服务业平台龙头,专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展,实力也越来越强,相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位,我还特别到展场的卫生间“考察”了一番,会展营销不是单凭某个或某群人靠游说或广告就能做好的,而是要经过有目标的市场调研,准确的预测,并根据预测结果制订相应的营销组合方案,临阵抱佛脚是没有用的,会展营销是一个长期的过程,但必须考虑到的是有些公司是否能够负担过高的宣传费用和过长的筹备周期。因此,创艺享也一直在思考如何能够使会展企业在相对较短的时期内尽快提高公司知名度。
    展览会各不相同,每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。展览会结束后,参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面,一是对展会的评估,分析所参加的展会是否符合公司的要求,以后应该持续参加,加大投入,不应就此放弃:二是对参展工作的评估,哪些方面做得好,将来要保持,存在哪些问题缺点需要改进等等。
    展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
 

 

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