展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力,激发观众浓厚的观赏兴趣,容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度,愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的,企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中,是易感染人的心理,使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众,设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”,颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分,是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类,而是在于如何通过灯光衬托设计效果,达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品,进入展厅的人都可以看到这个位置,如果没有配合灯光设计,可以想而知,这个位置很难起到良好的效果,相反如果配上一定的灯光来烘托产品,一定会吸引很多的观众注意,这就是灯光设计的效果。
展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等,它不仅能协调场内色调,而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多,要形成一个较为明显的体系。色彩设计在考虑展出时间、季节以及展出地点、灯光照明调配等因素的同时,必须考虑到企业及展品,应根据展品来选择、使用色彩。展厅色彩设计还有一个简洁性原则,色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。展厅里每个展区空间的色彩,首先要体现空间个性,也就是要体现展厅的品牌、文化、特色,吸引观展者眼球,当参展者走进展厅时,呈现在他眼前的每一个部分、每一件 物体的色调是基本一致的,就会对色彩产生强烈的反应,在记忆里留下深刻的视觉印象。象征企业形象色及其延伸色彩作为展厅色彩的基调,可以造成 与其他展区相区别的单元性效果,形成一种统一和谐而又有别于其他展区的视觉环境,使展区很容易从周围展区中“跳出来”,能够轻易地被参观者“发现”。
商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客,就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力,创造出标新立异的审美形象。与此同时,商业展示设计又必须注重审美创造的真实性,即所传达的信息必须准确,不能夸大其词、虚张声势,这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则,不仅会失去信誉,违背职业道德,还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明,人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。
明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势,处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示,并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境,以此更好的衬托产品。技术的训练,技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的,不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外,要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会,不少展商都会借机邀请用户前来相聚,既便于交流技术、推介新品,又利于增进感情,加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户,通过现场交流和会后跟踪,将潜在用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。企业无论以何种形式参展,必然伴随自身形象的展示,这种形象展示就是企业的品牌推广。同理,企业也应该争取在展会报道稿件中出现,还可以对自己参展进行报道。参展之后,在自己的网站报道相应的信息,这样客户也可以了解企业动态。展会只是展示、沟通的综合平台,但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕。所以,企业要根据自身情况,成为展会的焦点和亮点,同时也成为大家交流的话题之一。
进入展会地点以后,首先要找到展位,铺上地毯地台。对面的工作完成以后,将组装的展架主体结构安装好,一般都是从背板开始,然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后,就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制,主要是对异常展品包括超高,超重展品的规定,只要采取适当措施一般都可以解决,比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决,超重展品可以使用地托,分散单位负荷,比较常见,难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制,超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆,如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量,这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制,主要是对异常展品包括超高,超重展品的规定,只要采取适当措施一般都可以解决,比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决,超重展品可以使用地托,分散单位负荷,比较常见,难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制,超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆,如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量,这类展品对展览会通常有宣传价值。
展会的合理、科学、有效地挑选对加入展示商来说是一个很重大的考验。到现在截止,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一样挑选有历史性的,举行有影响力的展示会,尤其是行业内做得比较尤其好的展示会,这样,观展中的不少观展者有可能都是献身其行业产品的代理、经销工作的,对其接洽商谈加盟极有帮助。当然,假设想加强外贸、国外代理的话,可以加入有关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外经济活动活动展示展示会等。当然,在整个精神力制造整体的品牌形象,极力追求完美和实际效的前提下,对装修的成本也应该进行严明的控制,而好的创议一样可以吸引到与会观众的眼球子。
随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。