参展企业才有机会推广自己的产品,因此,组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
设计应符合公司形象,展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息,并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所把握的资料和信息进行综合分析,找出题目的枢纽点,确定展览目标,拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的提高前辈技术手段,为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案,以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。
在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
南京展览设计对展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。南京展览工厂提示参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。因此,参展企业在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。
规划展览馆是一个新兴事物,因此目前还没有系统、严格、深刻的理论指导,设计水平参差不齐。立足于符号学艺术哲学理论,结合对城市展览馆和市城市展览馆的案例分析,系统探讨城市规划展览馆展示设计的设计原则和构造要旨,希望对现实的展览馆设计有所帮助。博物馆外部空间和内部空间规划。在编制博物馆项目可行性报告的同时,主办方即可与建筑设计公司、规划公司和布展工程公司进行前期的沟通接触,对博物馆的广场、绿地等外部空间和博物馆建筑内部的空间规划方案等进行推敲,以更切合实际的需要。在布展陈列大纲初步完成之后,景观规划公司、建筑设计公司和布展设计公司更需要紧密合作。
科技展厅的整体布局结构,每个科技展厅都有一个明确的主题,整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴,有吸引力,互动性强,利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点,科技展厅也有主推产品,即展厅焦点,建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台,可以是咨询台,只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多,一个为妥,避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用,科技展厅在筹建初期都已有预算,不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计,如果脱离预算和要求,再好的设计都是空中楼阁,不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备,例如多媒体,互动数字设备,数字模拟设备,仿生设备,所以科技展厅属于高成本的项目。
大部分展厅设计主要是通过展厅大小,类型布局,风格选择等来组成,用来展示产品或是一些主题内容,实现想要表达的空间展示内容,这是展厅设计的基本要求。而创意的展馆展厅设计不仅需要体现展厅设计的基本要求,还要有适当的创意设计,对空间环境进行渲染,不是说创意的展厅就要天马行空把所有的创意点都堆在一起,而是符合实际的内容,只有适合的才是适合的。展厅是一个比较宽大的空间,不仅需要灯光需要具有艺术性,还要有足够的光线让观众看清楚展品等细节。展厅的灯光设计要让照明和呈现艺术两者一体化的。展台相对于展厅来说空间范围小,展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。展台相对于展厅来说空间范围小,展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。一个展台的装饰搭建基本上就是为了产品的营销。对于空间方面有很大的要求,一个展厅装修在整体上就有不同的展区,并且通过不同的展区来展示公司企业的文化、荣誉与进行产品的宣传。
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。