展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。因此要想能够让展览会达到很好的视觉效果,就必须非常看重展会摊位的选择,毕竟是有好的地理位置,才能够让人们更好地达到注意,只有这样才能够让这个展览会具有更好的人流量,让更多的顾客去进行相应的了解。
专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是,常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。
展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素,它决定了企业能否有力地节约成本,展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。
会展经济在某种程度上讲,它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态,其集聚作用很突出。我有个比喻,大型会展场馆类似于机场建设,自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此,错位发展显得尤为重要。至于如何错位,我不准备开出什么方子,只是认为,主体不在于政府,而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境,让市场竞争的作用得以充分发挥,使企业在竞争中走出特色来。
参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息,却忽视他们的真正需要,观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题,就要进行展览前的培训及准备工作,不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训,还必须有针对性地了解一些重要客户的资料,以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是,人们可以进入到建筑物中去,在走动中感受它,所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素,而只是把建筑物当成一件雕刻作品,这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如,所以我们称它们为楼房,而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
展台的计划共同与漂亮的同时,安全疑问要放在首位。如今的举行商都期望自个的展台与众不一样、有出其不意的作用,这么一来就使得现代化展会中的展台甚至展会自身都进入了一个高标准南京展台建立的年代。展台在计划时要防止方式太过单一,尽管资料都是相同的,能够确保在不一样展会上的展台是各不相同。需求南京展台建立者有丰厚的展台计划经历,同时想象力要丰厚。这么才干建立出新颖和共同的展台。
展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为:泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等;在这里玄策展览工厂提醒设计师们,泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻,亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米,迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米,即时贴字单笔画1毫米以上。
在这些展台搭建过程中,我们发现他们对展台的要求比较高,不仅要有普通的展台效果,还要有专门的展示区域,在展示区里设置了大屏幕以及演示效果空间。有的还要求有VR场景来进行配合,所以对展台制作要求比较高,有些南京展览公司根本就搞不定这个业务,我们公司之前由于操作过几次这方面的展台搭建案例,所以比较清楚他们的要求。展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。