布置首先是外部功能,展位建设的功能,不仅是展示产品,而且吸引客户,而且还促进宣传,宣传,研究,与观众沟通,和客户谈判。布置首先是外部功能,展位建设的功能,不仅是展示产品,而且吸引客户,而且还促进宣传,宣传,研究,与观众沟通,和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建,创意的表现形式都不只是外部条件,更应该以人为本,结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象,既要有时代感,又要有企业的特色,因此将企业标志在展厅设计中合理,规范运用,必能很好的体现企业的特性,同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果,展厅的主色调也可结合企业标准色的应用,或在标准色系的范围内进行合理的延伸,那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符,同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务,在考虑展位设计前,会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品,期望吸引多少观众,是否需要设置咨询台,演示区,休闲区或办公区,需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用具体现出来。
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化,服务也更全面,设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的,在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观,场地利用不足,忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
随着近年来我国会展行业的飞速发展,礼仪公司的负责人给记者分析道:“近年来,会展蓬勃发展,对会展方面的人员有很大的需求:如礼仪小姐人员、模特人员、展会兼职人员、展会演艺人员、展会翻译人员、设计人才、策划人才等,每次展会活动,都可以看到他们越来越多的身影。”充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段,其最直接的表现就是产品雷同,重复办展现象严重。事实上,会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果,因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展,策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言,行业管理体制不健全。目前,国内会展业还没有统一的行业管理部门,根据现行展销管理办法,国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览,从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。
展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出,从而形成一种具有象征意义的空间形式,来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的,上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊,而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态,较强的限定度严重缺乏,都只是靠一部分的形态和色彩的启示,是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比,要显得大些,给人的感受更为开放、活跃、流动感强,是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来,让空间有很强的隔离性。
推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。