展厅的首个作用就是企业文化的展示:新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力,企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示,客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约:展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解,通过特定的布局产品,更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在,这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅,代表的不仅仅是一个企业的文化,更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应,品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
企业进入一个全新的展示时代,尤其在个行业中拥有绝对位置的企业一般都在展示的方向上做足乐功夫,较为传统的广告形式已经完全满足不来,企业展示品牌的需求,所以企业展厅应用而生,那怎么设计一个展厅,能给企业带来品牌效应和利润效益。当客户漫步于客户展厅当中时,数字环境打造的展厅应用最新显示技术作为设计展示语言,不仅直观、生动表现产品和生产工作原理,与参观人员可以实现“零距离”接触。不仅形式新颖而且提高观赏和探索兴趣,确实是企业展示的一大创举。
重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果,才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力,使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合,利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用,规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果,才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力,使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合,利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用,规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上很快、安静、耐用或经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。
展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。
展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会,不少展商都会借机邀请用户前来相聚,既便于交流技术、推介新品,又利于增进感情,加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户,通过现场交流和会后跟踪,将潜在用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。企业无论以何种形式参展,必然伴随自身形象的展示,这种形象展示就是企业的品牌推广。同理,企业也应该争取在展会报道稿件中出现,还可以对自己参展进行报道。参展之后,在自己的网站报道相应的信息,这样客户也可以了解企业动态。展会只是展示、沟通的综合平台,但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕。所以,企业要根据自身情况,成为展会的焦点和亮点,同时也成为大家交流的话题之一。
设计施工一体化可以减少很多无效沟通,节省时间等成本,并且有利于工程设计和施工之间的衔接配合,能够有效地避免相互脱节而引发的差错,让企业想要呈现的设计效果展现出来。展厅设计行业多以多媒体图像为核心,把三维图像和触摸屏、红外线感应器、投影等多种硬件结合,可呈现出不同的展示方式,强调展现、体验、互动的功能性。 与过去的展厅设计相比,好的展厅设计更能创造崭新的参观体验,提高其观赏、探索的兴趣。通过案例可了解这家展厅设计公司的实力以及设计风格,比如有没有参与设计过一些大型的展厅案例,有哪些经典有代表性的作品,以及所涉及的展馆展厅类型的多样性等。
观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力,从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感,这是在装修设计方面的强烈表现,易于给观展者造成一个深刻地印象,同时,独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。
会展带来巨大的市场潜力和来源的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机,对于城市而言,会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐,还有些收益是无形的,长远的。在国际服装节之前,有多少人知道大连,在服装节之后,又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现,一个成功的会展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市开放步伐,形成旺盛的人气。
事实上,会展是一个综合性的产业,展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代,运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”,才是明智之举。针对这一现状,国家会议中心副总经理付睿认为,场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为,展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的,在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展馆利用率应该在30%左右。