展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
同时好的设计和艺术效果为展厅增加互动气氛。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。能更好的满足产品展示的要求数字展厅能很好的实现产品的展示,不仅仅能把产品的各大细节进行全方位的展示,更能有效结合视觉切换等方式,增强产品使用的体验感,从而更好的阐产生共鸣,提高购买欲望,因而行业领先的数字展厅被用在众多奢侈品及高单价产品的展示中。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
展厅设计要有主题和自己独特的个性,要在各个方面给人以美的享受,并能够交谈。充分利用各种可能的要素,其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用,而当一个展台将以上这些的因素用到位,那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了,所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示,一个有着丰富多样的展示方式的会场,其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以,在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说,就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中,我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的,是直观可见的;而虚拟空间则是感性的,需要营造环境氛围,引导观众去感受、体验,在展示空间中两者是互补且不可分割的。
对展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
无论哪种展厅或展台的装饰形式,在设计创造过程中,首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握,展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比,展板需要多远的观赏距离和装饰位置等,合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题,整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的,利用具体的手段表现出抽象的展览思想,能将企业的文化理念融入其中,贯穿于整个展厅,无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶,这对企业来说是很重要的。
企业参加展会的目的,就是为对产品进行宣传,增加企业的知名度。而展台的设计和搭建,是参展很重要的一个环节。设计原则,设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部,必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段,必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图,如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成小格局的形象,如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位,就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用,多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好,它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次,又可有效吸引人流量参与互动体验,活跃展厅气氛,提升企业品牌形象。简洁,一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
更多的作用是推广公司品牌,所以在视觉效果上空间设计的合理性和参展产品的摆放非常重要,除了这些功能,对于内部的交流和沟通也是特别重要的,所以功能要更加完善。多样性,空间展现实际上是进行勾当展现的一个特定空间,别的,就是展现性质的差别化,内容的丰硕性,这个展现空间情况的搭建是包括很多个方面的,如地区空间,空间情况的整体计划,空间组织等等,一些参展企业与设计人员在进行展台搭建时,会斟酌到它的多样性,多条理来表示展品,以给观展者留下深入的印象。
会展的后续工作很多,实施效果评估是最重要的一种。另外,建立客户信息数据库发展,发展客户关系,洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
从业人员的总体知识水平就是展览业管理水平的体现。十一五期间,我国的展览企业数继续增长,企业主办展会数的比重不断提高,政府主导型展会加快市场化改革,展览产业链条进一步延伸与发展,展览策划、展览广告、展览设计、展览运输、展览工程、展览旅游等相关产业链快速拓展。随着中国会展市场的快速扩大和对会展发展规律认识的加深,会展越来越被作为重要的服务产业看待。为了促进会展业的持续发展,中国从政府、企业和行业中介组织三个层面进一步推动会展业的市场化进程,政府主要运用经济的、法律的手段进行宏观调控和促进服务,进一步确立会展企业的主体地位,充分发挥中介组织的服务和桥梁作用,大力发展会展产业。