造型要考虑展位利用率的最大化,展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示,因此在搭建展厅时,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定,如果是大面积的展台,活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,消防器材的规定:必须配备消防器材,人员的规定,有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理,进入展馆之后需要先确定展台的位置,之后开始处理地面,保持地面平整,之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后,展台搭建需要开始安装展架的主体结构,安装的时候需要先从背板开始,这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
展厅是由很多因素,包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体,匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候,以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的,进行豪华式的设计打造,最后设计出来的展厅,制作费用过高,与参展商的预算相差甚多,那么就得更改或者重新设计,这就导致改到最后越来越没有设计调性,也使得一些设计师有情绪波动。
无论哪种展厅或展台的装饰形式,在设计创造过程中,首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握,展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比,展板需要多远的观赏距离和装饰位置等,合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题,整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的,利用具体的手段表现出抽象的展览思想,能将企业的文化理念融入其中,贯穿于整个展厅,无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶,这对企业来说是很重要的。
展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处,除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会,展会期间观众多而集中,这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了,因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计,要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的,通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。
展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
同时好的设计和艺术效果为展厅增加互动气氛。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。无死角全息投影技术是由透明材料支撑的四面锥体,观众的实视线能从锥形空间里看到自由漂浮的图像。四个视频发射器将光信号发射到这个锥体中的特殊棱镜上,汇聚到一起后形成具有真实空间里营造出亦幻亦真、如梦如幻的立体影像,观看者无需佩戴任何偏光眼镜,可以尽情观看幻影立体特效,打造出裸眼3D的效果。观众的形体动作通过感应设备,控制墙面投影。能更好的满足产品展示的要求数字展厅能很好的实现产品的展示,不仅仅能把产品的各大细节进行全方位的展示,更能有效结合视觉切换等方式,增强产品使用的体验感,从而更好的阐产生共鸣,提高购买欲望,因而行业领先的数字展厅被用在众多奢侈品及高单价产品的展示中。
展览设计会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式,科学的分工、严谨的执行,方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要地反馈与调整机制。最后,展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工,并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
展览会以其独具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与此同时一种新的礼仪文化随之诞生,即展览礼仪。在第四届多媒体展览会场,一个泰国的多媒体展商展位布置较大,却门庭冷落,专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色解说、表演、资料礼品有有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会,最终的结果却不一样。怎样才能在展览会上最大限度地表现公司的优势,这使人们越来越关注。
整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。