展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。

    在南京展台搭建中我们也能更多的认识到整个会场以及给人的感觉是十分的重要的。南京展台搭建跟着商场的需要不断加大，南京展台建立公司不断增加，因为我国展台建立开展较晚，行业界的规章制度并没有完善，致使南京展台建立的服务质量的不同很大。

    南京展览设计整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流，直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的，可是却没有到达应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征，或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。

    展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素，它决定了企业能否有力地节约成本，展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。

    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。

    展台的计划共同与漂亮的同时，安全疑问要放在首位。如今的举行商都期望自个的展台与众不一样、有出其不意的作用，这么一来就使得现代化展会中的展台甚至展会自身都进入了一个高标准南京展台建立的年代。展台在计划时要防止方式太过单一，尽管资料都是相同的，能够确保在不一样展会上的展台是各不相同。需求南京展台建立者有丰厚的展台计划经历，同时想象力要丰厚。这么才干建立出新颖和共同的展台。

    很多参展商甚至忽略了最基本的公共活动。因此，那些进行了恰当的公关活动的公司就赢得了更多的成功机会。其次，与传统的公关活动相比，在展会上组织公关活动的方式多种多样。了解不同的公关方式会为贵公司提供更多的公关机会。在展览会是宣传贵公司以及产品，这只是贵公司进行公关关系活动的一个延伸。你可以一用相同的手段，把展会和公司促销活动融合到广泛的公共关系计划中。因此，某种程度上讲，展会上的公司活动也只是公司商务活动的一部分。然而，需要考虑两个方面的因素。

    参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是，人们可以进入到建筑物中去，在走动中感受它，所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素，而只是把建筑物当成一件雕刻作品，这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如，所以我们称它们为楼房，而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。

    要达到参展目的，只把自己展示给观众是不够的。很重要的一点，是参与组织展览会的人，需乐于与陌生人交谈并了解他们的需要。不必须趁参展的大好机会，了解整个行业的发展情况、竞争对手的营销战术以及研发重点。展览会结束之后，往往会出现懈怠心理，就像打了一场硬仗后只想休息，展后跟进工作通常被忽略。这是参展的大忌。忽视展后的跟进工作，只会使前期努力付诸流水。参展商应于展览会开幕前建立时间表，以便每日跟进工作，并安排专门人员负责，。及时的跟进会让客户感受公司的诚意，也有助于参展商了解展会期间所签订单有多少可以履行。

 

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