展览会以其独具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与此同时一种新的礼仪文化随之诞生,即展览礼仪。在第四届多媒体展览会场,一个泰国的多媒体展商展位布置较大,却门庭冷落,专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色解说、表演、资料礼品有有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会,最终的结果却不一样。怎样才能在展览会上最大限度地表现公司的优势,这使人们越来越关注。
展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料,恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施,对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合,创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料,恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施,对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合,创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。
公司展厅真的是产品的展现空间,以产品为主体,以空间为 辅体,空间必须为产品做衬托,而产品也必须合成一体于空间之中, 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划,要剖分出 最简单的面规划的作用,公道分割空间,熟悉展现的组成部门。二是产 品,产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品,什么样的产品合适空间。三是灯火,咱们应该充分认 识到灯火的重要性,不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明,其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装,软装不但仅弥 补缺少,更多的是能表示出来各种风格,增进空间总和化,使仿照空 间更为实践化。
在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势,提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强,众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特,同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置,空间和设施才能够完成,都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣,有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。我们通过战略设计搭建更好的服务商家产品良好的形象塑造,提升产品的知名度和影响力,更好的提升商家的贸易量,所以我们必须通过展览设计搭建来提升消费者的参观积极性,进而提升对产品的购物欲望。展台需要的一个原则是整合与统一,包括形式、色彩、工艺、风格等方面的统一。再者就是时代性,事实上,展位的设计需要体现人文性、时空性、生态性等概念,空间环境的开放性、渗透性、可塑性和有机性,都需要给人们带来自由、友好和便利。实现展品信息的本质,严格执行越来越复杂的产品要求。
整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功,有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户,有多少客户有用,从这些客户中能够得到多少订单,也决定着我们本身在展会中取得效果如何,我们可以有的放矢,哪些该重点跟踪,哪些可以稍后跟踪,这些客户都是与你面对面交流过的,你大概也可以记得比较清楚,不过最好还是在见过一个客户后,详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会,将要花费大笔的钱和大把的时间,在展会中我们更是累得不知所已。
传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。