参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
展台建立起始于展览设计的选择,执行于展览规划的完结,比如今每一个设计的细节,外型与色彩,灯光的运用,让品牌固有的形象个性化地展示出来,制作上相对是对比垂青资料的对比运用,常常会有意想不到的收成,因此具有激烈的视觉冲击力和回想度。高科技风格,每一个时代都有高新技术诞生,在展示时代先进文明的前沿,展会,博览会上,都有利用先进科学技术的展示出现,这些从材料,工艺直至新媒体,电脑数字技术,激光造型技术,南京会展搭建声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局,每一个环节的设计创意策划,已经成为一些设计是的一种时尚和追求,并形成一种新型的风格。展台设计搭建,由于部分制作材料的选用,在展会现场会散发出不同程度的刺鼻异味,这种味道会让客户与浏览观众产生一种反感心理,有些客户可能对您企业所展示的产品很感兴趣,南京展位搭建但是不愿意在展台区多做停留,因为这种异味会让人觉得不舒服,长时间呼吸这种异味可能对人的身体健康造成一定的影响,展台异味的问题在展台设计搭建,中也不少见。
标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”,是用铝合金为基本材料,由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成,国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M,也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸(如3×6、6×6、3×9、9×9等),也可以根据展示的需要进行变异组合,是非常实用而且常用的展览用品,通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具,可向展馆租赁,费用自理。 建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板,每块的尺寸制作成宽900毫米,高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部,下面用双面胶带固定。
作为展台设计搭建商,他们在展台设计投标时最怕的是,参展商以种种借口不让他们的方案中标,然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用,其目的全在于图省钱。其实,这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。随着会展经济的不断发展,会展行业资本运作会频繁产生,展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易,必然要涉及到会展项目的品牌无形资产(知识产权)的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台,特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足,而使得市场显得比较混乱。
优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果,才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力,使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合,利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用,规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果,才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力,使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合,利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用,规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上很快、安静、耐用或经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。
在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
设计应符合公司形象,展台是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息,并向专业展览设计公司明确传达,此外,展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标,获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,展会策划用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。媒体效益,对于一场展会来说,最大的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询,产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围,不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围,因此,如果您的公司还不是家喻户晓,会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。