会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位;其次,坚持市场决定资源配置的原则,认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求,应对举措利于市场发展;再次,跳出会展谋划会展,处理好形式和内容的关系,发挥会展平台桥梁作用,做好产业会展,助推产业发展和产业提升,做大、做强会展产业。最后,发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用,创新思维,精准发力,围绕市场培育和市场规范出招,通过市场化手段奏效。
参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时,如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足,增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系,整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络,集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥,并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。
展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
展会的时候,各式各样的展台会让浏览者审美疲劳,参展商对会展公司展台设计的要求是:简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去,如今讲究的就是:简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚,展台应富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目,当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外,展台的主色调也应该控制在三种颜色内,层次分明,这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求:简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法,去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
展览的重要任务是发展客户关系,包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系,尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望,但是由于展览会时间短,客户多,展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户,展览会期间的客户工作应重数量,而展览会之后的客户工作则应重质量,既要加深与客户的相互了解,建立相互信任关系,将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
校园文化建设的意义在于它不仅为学校提供一种新的教育内容和教育教学活动方式,更重要的是它为实现教育目标提供了新的视角,校园文化的核心和实质是超功利的,其出发点是人的全面发展,它以文化为载体,着眼于精神建设,直接服务于人的全面发展。办学者应把校园文化建设提到一个新的高度来认识,不应局限于实现管理和思想政治教育甚至是娱乐目的的狭隘认识。
展览搭建布展资质认可适用于在展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位(包括自行搭建展位的参展企业)。参展企业须按照展览中心展会布展工作总体要求和布展施工管理规定安排布展施工,并须选用通过展览中心展览搭建布展资质认可的展览承建单位(以下简称资质单位)具体实施。凡未获展览中心展会布展施工单位资质认可的单位,一律不得在展览中心承接或进行展览布展施工。展览中心展览工程部一律不接受未通过资质认可的展会布展施工单位报图。
展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。