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南京展览公司追求的目标

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现,一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出,合理分散”,因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来,即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划,虽然全国的会展场馆数量在增加,但仍不能满足会展市场的需要,从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上,我国会展业发展表现出“天女散花”的特点,各省市都提出要大力发展会展经济,而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。

    展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等,许多设计人员不知道,搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本,会采用 一些劣质的搭建材料,这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题,安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》,使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。
    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功,有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户,有多少客户有用,从这些客户中能够得到多少订单,也决定着我们本身在展会中取得效果如何,我们可以有的放矢,哪些该重点跟踪,哪些可以稍后跟踪,这些客户都是与你面对面交流过的,你大概也可以记得比较清楚,不过最好还是在见过一个客户后,详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会,将要花费大笔的钱和大把的时间,在展会中我们更是累得不知所已。
    目标参展商的参展动机不尽相同,但基本动机有两类,一是希望通过参展而获得某种实效,二是参展时有效控制参展成本,减少参展所造成的相关经济风险(如展览效果不好,营销成本过高等)。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧,是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措,展览营销工作实践证明,目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称,如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此,电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手,积极为目标参展商做好参谋,使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议,如什么样的展位合适,工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加,估计境外客商参展数量,展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器,也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
    展厅设计是企业的一张名片,因此企业标识在展厅门口要清晰醒目,让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识,方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的,因此在灯光的设计上,要注意舒适度,不能太亮刺眼,太暗影响视线,需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划,要想要空间布置的得当,需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案,帮助企业理清企业优势,展现企业特点,通过企业展厅的策划,实现企业品牌推广,产品销售等目的。需要有创意的设计方案,才能让自己的展厅在行业内,具有优势,这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念,很好展示策划创意的精髓,为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定,施工环节衔接紧密,避免无效沟通,有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计,可以为企业提供方有效的创意设计。
    事实上,会展是一个综合性的产业,展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代,运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”,才是明智之举。针对这一现状,国家会议中心副总经理付睿认为,场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为,展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的,在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展馆利用率应该在30%左右。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
 

 

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