创造一个吸引人的展台环境:记住在贸易展览会上,你的展台应该要在不到5秒钟的时间内能够引起某个客户的注意,这个需要利用新的颜色和外型布置一下。训练员工:员工接受训练学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售领导人、让贸易保持活力。然后送上富有创新意义而实用的赠品。选择引人注目的形象:先要确定自己在贸易会上的形象,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。新闻媒体:把你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些旧产品的信息以便在展览会上分发。
每一次的展会都少不了媒体的报导,利用媒体来推广企业产品无疑是一种非常好的机会。也有很多因为各种原因来不了展会的,那么这些人大都通过网络和媒体了解展会,这时候企业借助媒体的力量来推广产品的话,那就大大额增加了产品的曝光率。这也是原因之一。多次办展,所以多次办展可以带给企业非常好的回报,特别是一些新型企业和一些小型企业想要更快的获得大家的认知与认可,而办展就是一种最好的方式。
人性化展台设计不仅仅是指造型过程中的人体工程学的运用,而是从整体设计而言包括创意,空间分割,色彩的运用和灯光的布置上都要以人为中心,充分考虑观众在参展过程中的整体感受,包括听觉、视觉、触觉甚至是嗅觉的感受。就展台设计的本质来说,其目的就是人与人之间的信息交流,无论展品还是展台都是信息交流的道具而已,都必须要以人为中心,所以说,人性化的展示设计是未来展示设计发展的必然趋势。互动性设计抛弃了传统的说教式和填鸭式展览方式,充分调动了受众参与的积极性,有被动接受信息变为主动探索和追求信息,体现设计的人文关怀和设计思维的转变。信息交流方式由工业时代的单一的展板固化形式逐步向故事化、情节化、场景化的方向发展,并有了可操作性、可运动的模型机构,观众可身临其境,与展示环境产生互动。随着数字时代的到来,展示设计互动性表现上有了更加明显的变化。例如:展示互动空间的虚拟化,互动产品的虚拟化等等。
展会的优势,行业覆盖面广:每个行业中,在每个阶段都有对应的代表,而展会中的参展企业也包括了这些,与之对应的产品原材料供应商、产品生产企业、产品代理商和下游用户在展会中都有囊括。所以只要你有能力就能在展会中取得全方面的成功,这也是参加展会的优势。收集相关资料质量高而且不需要什么费用:跟同行业的对手竞争并且想要领先,那就得要获取对手的资料才能更好的针对,但是往往收集各项资料都是附带着昂贵的费用。但是由于展会这个品台,给了太多企业相互竞争和学习的机会,在展会中获取同行的资料难度大大降低,正因为如此,所以在展会中可见其竞争是多么的激烈,但是这也大大的激起了各大企业的学习能力与创新能力,参加展会的优势最重要的地方就体现在这了。
展会表演是一种具有观赏性的公共活动,可以吸引大量观众,提高展会现场气氛。与展会主题紧密相关的主题表演可以更有效的推广公司产品。参展企业可以自行组织相应表演。行业协会和地方政府也可以组织表演来有效的提高展会的人气。从展会的角度来看,可以策划两种表演:一种是与展会主题无关的表演,只为了吸引更多的观众来参展;另一种是与展会主题相关的主题表演,除了吸引观众,更多是为了吸引专业参展者来参展。
展示空间设计是一门综合的设计艺术,它的主体为文化或商品,在既定的时间和空间范围内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的创造,不仅能传达商品或文化的主题,让观众参与其中,而且要能达到宣传、贸易的意图。展示空间的设计必须首先做好定位,灵活适应环境与主题,并且在进行展示空间设计的时候,不能忽略绿色的元素。与室内设计要求的布局严谨、观赏性与功能性合一的装修设计不同,展示空间通常是短期设计。虽然要求相对宽松,但是人们对空间的感受、体验和心理情绪过程的效果是有区别的,展示空间设计的成功与否,主要看展示活动空间的效果好坏。而展示活动空间效果如何,则在于观众是否能自如地观赏艺术作品,舒适而清晰地看到自己感兴趣的东西。在多个展位组合起来的展览空间中,划分平面功能的重点在于设计参观流线,设计出观众“观望———进入———参观———回顾———离开”的一系列心理空间,这对于设计师的水平也是一个考究的难关。动线必须考虑到人流量的多寡,摆设必须合理化,让观众走动流畅,但同时也要能起到突出展厅主题重心的作用。
道具,主要是用于分割空间,承托展品、保护展品、导引客流等。商场、专卖店;利用诸如钢丝、玻璃和体量微小,强度极高的不锈钢联结件的组合,构成空间分割和陈列道具,以此达到道具“虚无”的视感和商品“实化”的视感。道具主要用于分割空间、承托展品、保护展品、导引客流等。此张图片中再大的空间中,利用珠子或绳子的特性,把大的空间分割成小空间,让人一目了然其用途,具有神秘感,同时又不会完全隔开,使人感觉压抑。相反,还有一种闲逸的舒适感。工作之余,喝杯咖啡聊聊天,是很舒适的办公环境。
对办展企业争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。生命力原则:生命力原则又可称为可持续发展原则。一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错,前三、四届都属于培育期,真正成为品牌,取得明显的经济效益,需要经过较长时期,付出的心血肯定很多。因此,我们可以选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目,即:可持续发展项目。专业化原则:随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越来越细,市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店,展会也一样,专业性会展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。
展厅是企业与客户沟通的桥梁,是彼此深入沟通、了解和相互认同、合作的平台。展厅是企业多年浓缩的精华,通过展厅,企业可以让同行、合作伙伴、投资商等对企业有更深入、更全面、更可观的了解。展厅的作用不仅是对外的,同时也可是内的,展厅是企业的发展史,奋斗史,文化史的融合,对企业员工起到激励和鼓舞的作用,激发员工的自豪感,同时对员工进行企业文化培训,员工教育活动都会起到积极的作用。
消防安全是一个严肃而又不得不老生常谈的话题,在日常的生产生活中,很多生产安全事故的发生,源于从业人员安全意识淡薄,同时缺乏必要的应急避险能力。为了更好的宣传消防安全,消防安全展厅设计起到了重要的作用。在消防安全展厅设计中,以'消防安全'为主要设计核心,对展馆主题、内容、空间布局、艺术元素进行发散性思考。比如艺术色彩上,提取警示红与热力黄两大配色,渲染消防安全体验区的警惕、警示空间氛围。当展厅设计因为特殊造型不能用防火墙或防火卷帘等方式划分防火分区时,可根据展厅整体布局规划来设置防火隔离带,尽可能减小占地面积,有效提高展厅的利用面积,隔离带要做到能够直通室外,隔离带上无物品摆放且空间开阔,可作为参观者们的疏散通道,不然可能造成防火隔离带不仅占用面积较大,而且路线曲折,更有可能不能通向展厅设计主出入口,不利于人员疏散。