展览从内容上分,有综合展览和专业展览两类。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动,即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓,“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下,“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。
作为“展馆数字导航”的一部分,首次与广交会客户联络中心实现互通互联,信息共享,汇聚广交会现场各类服务资讯,并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节,要贯穿会展始终,要从前期筹划延伸到会展结束,服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐,但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广,需要耐心、精心才能做好,才能为会展的顺利举办提供保障。
一个城市要发展会议经济,必须具有较高的开放程度,国际上会议业发达的城市,一样都是开放程度较高的国际大都市。这不止是由于政策约束限制少,市场机制造用程度高,并且在于开放性城市具有较强的吸万有引力和宽容性。三是产业结构布局和集中度情形,会议业属于现代服务业,而现代服务业主要是指那一些不直接出产商品和货物,但是为出产、运用和消费商品和货物服务的行业。这种服务当然与一地的主导产业结构、产业竞争力等关系近有关。会议对当地产业的带动作用也就在于此。
为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
运用色彩的对比效果和调节作用,通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映,使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起,必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列,则可以给人以便舒适的观感,使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
展览展示材料无论怎样对展示进行设计,都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中,空间地面材料应选择具有一定弹性的材料,常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等,这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能,给人留下舒适、人性化的印象,在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感,千方百计地吸引参观者,并使之流连忘返,因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如,地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面,大理石的材料选用易浅不易深,目的是制造一种商业氛围,吸引顾客。
注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。