为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。

    会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

    一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。

    设计施工一体化可以减少很多无效沟通，节省时间等成本，并且有利于工程设计和施工之间的衔接配合，能够有效地避免相互脱节而引发的差错，让企业想要呈现的设计效果展现出来。展厅设计行业多以多媒体图像为核心，把三维图像和触摸屏、红外线感应器、投影等多种硬件结合，可呈现出不同的展示方式，强调展现、体验、互动的功能性。 与过去的展厅设计相比，好的展厅设计更能创造崭新的参观体验，提高其观赏、探索的兴趣。通过案例可了解这家展厅设计公司的实力以及设计风格，比如有没有参与设计过一些大型的展厅案例，有哪些经典有代表性的作品，以及所涉及的展馆展厅类型的多样性等。

    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

    大部分展厅设计主要是通过展厅大小，类型布局，风格选择等来组成，用来展示产品或是一些主题内容，实现想要表达的空间展示内容，这是展厅设计的基本要求。而创意的展馆展厅设计不仅需要体现展厅设计的基本要求，还要有适当的创意设计，对空间环境进行渲染，不是说创意的展厅就要天马行空把所有的创意点都堆在一起，而是符合实际的内容，只有适合的才是适合的。展厅是一个比较宽大的空间，不仅需要灯光需要具有艺术性，还要有足够的光线让观众看清楚展品等细节。展厅的灯光设计要让照明和呈现艺术两者一体化的。展台相对于展厅来说空间范围小，展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。展台相对于展厅来说空间范围小，展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。一个展台的装饰搭建基本上就是为了产品的营销。对于空间方面有很大的要求，一个展厅装修在整体上就有不同的展区，并且通过不同的展区来展示公司企业的文化、荣誉与进行产品的宣传。

    展会将集中展示中国科技金融产业链的全新生态、国内科技与金融结合的创新服务和产品、国内领先的金融科技以及多元化的新型金融应用，发挥展会的跨领域整合效应，推动金融创新发展，构建安全、高效、合作、开放、共赢的科技金融行业交流环境；搭建传统金融与科技金融产业融合、沟通的平台；搭建金融行业与实体经济交流、合作的平台；搭建金融机构与企业、百姓之间的互动平台。

    展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

 

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