中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业,再加上会议、展览、旅游相互交叉等,这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统,而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后,乱象就出来了:除了商务部门,还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等,都与会议展览有关,都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有,除了平级部门业务交织之外,上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上,我们国家会议展览领域活动数量较多,与多头管理的现状有一定关系。
增加亮点设计,在最前方人为地设计了一个实景沙盘,着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。无论是展览设计还是展台搭建,创意的表现形式都不只是外部条件,更应该以人为本,结合和实现观众和参展商的共同需要。开面限制,很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计,每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%,而且欧洲展览会展会规模巨大,参展商数量和观众人数众多,绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面,德国可堪称最典型的代表。受历史传统和文化因素的影响,世界各国的展览会都具有明显的地域特点和各自不同的办展风格。从总体上看,欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区,代表了当今世界展览业发展的最高水准。尤其对细微之处进行比较,欧美展览会在办展方式和展览会风格方面已形成各自显著的特点。
会展带来巨大的市场潜力和来源的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机,对于城市而言,会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐,还有些收益是无形的,长远的。在国际服装节之前,有多少人知道大连,在服装节之后,又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现,一个成功的会展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市开放步伐,形成旺盛的人气。
南京各种展会展厅中,各试各样的展台让人眼花缭乱,南京天道展览更多创意展台设计有更多的讲解与认识,今天在这里一一给大家讲解。南京目前最常用的展台分为;木制特装搭建 桁架展台搭建 铝料特装搭建 标装展台搭建 方铝展台搭建 桁架背景展台搭建 展台的创意与搭建能否吸引观众的目光 从而使他们对你展示的产品感兴趣 并直接加深对参展企业识别度。如何在众多中突出自己以取得良好视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台性化设计。在这一过程中无论最终是否产生经济效益、达成协议,参展商都已实现或者部分实现了参展目的——实现了有效信息传达,其结果是,他们会对该展台产生一种亲和力,自然而然地进入展台咨询、参观。
为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯(其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上)。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性,让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用,甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用,大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位,新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时,新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念:不仅追求良好的展览效果,更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力,从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感,这是在装修设计方面的强烈表现,易于给观展者造成一个深刻地印象,同时,独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。